Gruppenfahrausweise werden für Reisegruppen (Schulen, Vereine, Firmen etc.) ausgegeben, die sich aus mindestens 10 gemeinsam reisenden Personen zusammensetzen. Die Reisegruppen müssen von einem verantwortlichen Reiseleiter geführt werden. Schulen und Jugendgruppen (z.B. Pfadi) sind obligatorisch durch eine verantwortliche Aufsichtsperson (Mindestalter 16 Jahre) zu begleiten. Der oder die Begleiter haben in der gleichen Wagenklasse zu reisen wie die von ihnen betreuten Schüler oder Jugendlichen. Und auch Generalabonnemente können wie bisher in Gruppenfahrausweise einbezogen werden.
Die Anmeldung für eine Gruppenreise kann frühestens 60 Tage vor dem betreffenden Reisedatum erfolgen, muss aber bis spätestens um 15 Uhr, 2 Tage vor Reiseantritt bei den Bearbeitungsstellen gebucht sein.
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